Was kostet Immobilienverwaltung in der Schweiz?
Verwaltungskosten anhand von Leistungsumfang, Eigenleistung, Vertragsfragen und den aktuellen Valtis-Preisen nachvollziehbar vergleichen.
Kurzantwort
Die Kosten fuer Immobilienverwaltung haengen vom gewaehlten Modell ab. Eine externe Verwaltung, eine reine Softwareloesung und das Valtis-Angebot mit Software plus buchbaren Tasks folgen unterschiedlichen Kostenlogiken. Ohne den genauen Leistungsumfang lassen sich diese Modelle nicht anhand eines einzigen Preises vergleichen.
Warum Preise ohne Leistungsumfang nicht vergleichbar sind
Ein Preis allein sagt wenig darueber aus, welche Arbeit tatsaechlich erledigt wird. Ein Angebot kann die komplette Abwicklung von Mieteranfragen, Maengelbearbeitung und Abrechnungen umfassen — ein anderes deckt lediglich die digitale Ablage und Terminuebersicht ab. Wer Preise vergleicht, ohne die enthaltenen Leistungen, die variablen Zusatzkosten und den eigenen Zeitaufwand gegenueberzustellen, riskiert eine falsche Entscheidung. Die folgende Matrix zeigt deshalb nicht nur Preisfragen, sondern auch Pruefpunkte fuer Leistungsumfang, Eigenleistung und Flexibilitaet.
Vergleichsmatrix
| Kriterium | Externe Verwaltung | Reine Softwareloesung | Valtis (Software + Tasks) |
|---|---|---|---|
| Kostenlogik | Welcher Grundpreis oder welches Berechnungsmodell gilt? Welche Positionen sind variabel? | Welche Abo-Stufe wird angeboten? Was kostet die gewaehlte Stufe? | Basis CHF 39 pro Monat. Tasks nach Bedarf: CHF 79–399 pro Task. Managed Support ab CHF 149 pro Monat. |
| Enthaltene Leistungen | Welche Leistungen sind im Vertrag explizit aufgefuehrt? Welche Aufgaben uebernimmt der Verwalter? | Welche Funktionen sind im Abo enthalten? Welche Aufgaben bleiben beim Nutzer? | Basis: Objekt-/Dokumentenstruktur, Fristen-/Terminuebersicht, Vorbereitung spaeterer Tasks. Nicht in Basis: Fallbearbeitung, fachliche Pruefung, Formulare, Mieterkommunikation. Tasks: Einfach CHF 79–149, Erweitert CHF 149–249, Sensibel CHF 249–399. |
| Variable Kosten | Welche zusaetzlichen Positionen koennen im Vertrag vorkommen? Welche Leistungen erfordern eine gesonderte Vereinbarung? | Welche Zusatzmodule, Support-Leistungen oder Integrationen sind kostenpflichtig? | Der Fixpreis fuer Tasks wird vor der Ausfuehrung angezeigt. Aussergewoehnlich komplexe Faelle koennen laut Valtis-Preisseite eine separate Offerte erhalten. |
| Eigenleistung | Welche Aufgaben bleiben beim Vermieter? Welche Freigaben sind vom Vermieter zu erteilen? | Welche prozessualen und kommunikativen Aufgaben muss der Nutzer selbst uebernehmen? | Basis erfordert Eigenleistung. Tasks uebernehmen spezifische Arbeitspakete bei Bedarf. Managed Support ab CHF 149 pro Monat, individuell nach Objektgroesse. |
| Entscheidung | Welche Laufzeit und Kuendigungsfristen gelten? Welche Kosten entstehen bei vorzeitiger Kuendigung? | Welche Kuendigungsfristen und Bindungszeiten gelten? Ist ein Datenexport moeglich? | Basis ist laut Valtis-Preisseite monatlich kuendbar. Tasks werden einzeln gebucht, ohne langfristige Bindung. |
Hinweis: Konkrete Preise und Leistungen fuer externe Verwaltung und reine Software erfordern eine aktuelle, individuelle Offerte beziehungsweise einen aktuellen Produktvertrag. Die obige Matrix stellt Prueffragen dar, keine verbindlichen Marktbeschreibungen.
Das Valtis-Kostenmodell im Detail
Valtis setzt auf ein modulares Preismodell, das eine klare Trennung zwischen festem Grundpreis und variablen Leistungen bietet.
Basis (CHF 39 pro Monat):
Die Basis umfasst die digitale Infrastruktur fuer die Verwaltung: eine strukturierte Objekt- und Dokumentenablage, eine Uebersicht ueber anstehende Fristen und Termine sowie die Vorbereitung von Aufgaben, die spaeter ausgefuehrt werden koennen. Sie ist laut der Valtis-Preisseite monatlich kuendbar.
Nicht in der Basis enthalten sind: die tatsaechliche Bearbeitung von Faellen, fachliche Pruefung von Unterlagen, das Ausfuellen von Formularen und die direkte Kommunikation mit Mietern. Diese Leistungen fallen entweder in die Eigenleistung des Nutzers oder werden ueber Tasks gebucht.
Tasks (CHF 79–399 pro Task):
Tasks sind einzeln buchbare Leistungspakete, die nach Komplexitaet gestaffelt sind:
- Einfach: CHF 79–149
- Erweitert: CHF 149–249
- Sensibel: CHF 249–399
Der Fixpreis fuer jeden Task wird vor der Ausfuehrung angezeigt.
Managed Support (ab CHF 149 pro Monat):
Fuer umfangreichere Beduerfnisse bietet Valtis ein Managed Support an, das ab CHF 149 pro Monat beginnt und nach Objektgroesse individuell bepreist wird.
Transparente Jahresrechnung (eigene Berechnung auf Basis des Monatspreises):
CHF 39 multipliziert mit 12 Monaten ergibt CHF 468 pro Jahr fuer die Basis-Nutzung. Zusaetzliche Kosten entstehen durch gebuchte Tasks, ein Managed-Support-Abonnement oder — bei aussergewoehnlich komplexen Faellen — eine separate Offerte.
Checkliste fuer eine echte Gesamtkostenentscheidung
Wer ein Kostenmodell fuer die eigene Immobilienverwaltung waehlt, sollte folgende Punkte abklaeren:
- Welche Leistungen sind im Vertrag oder in der Preisliste explizit enthalten?
- Welche variablen Positionen koennen zusaetzlich anfallen?
- Welche Aufgaben muss ich selbst uebernehmen?
- Welche Freigaben oder Entscheidungen verlangt der Anbieter von mir?
- Welche Laufzeit und welche Kuendigungsfristen gelten?
- Wer uebernimmt bei Fehlern welche Verantwortung — und wo ist das geregelt?
- Passt das Modell zur eigenen Objektgroesse und Anzahl?
Schweizer Kontext
Das Bundesamt fuer Wohnungswesen beschreibt das Mietrecht als Regelwerk fuer das Verhaeltnis zwischen Vermieterschaft und Mieterschaft. Das BWO ist das Kompetenzzentrum des Bundes fuer Wohnungsfragen.
Quellen
- Valtis Preisseite: https://valtis.ch/preise — Preisdaten und Leistungsbeschreibungen der Basis, Tasks und Managed Support (abgerufen am 31. Juli 2026).
- Bundesamt fuer Wohnungswesen (BWO) — Mietrecht: https://www.bwo.admin.ch/de/mietrecht — rechtlicher Rahmen Vermieter-Mieter-Verhaeltnis.
Naechster Schritt
Pruefen Sie bei Ihrem aktuellen oder potenziellen Verwalter sowie bei Software-Anbietern die aktuellen Preislisten und Leistungsverzeichnisse. Vergleichen Sie diese auf Basis der oben genannten Kriterien mit dem Valtis-Modell, um eine auf Ihre Situation abgestimmte Entscheidung zu treffen.
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Theshoth Sritharan
Gründer, Valtis
Theshoth Sritharan ist Gründer von Valtis und begleitet Privatvermieter und Stockwerkeigentümer-Gemeinschaften in der Zentralschweiz bei der professionellen Bewirtschaftung ihrer Liegenschaften.